BAB 2: SISTEM PERENCANAAN SDM

Nama              : Rachmah Auliawati

NPM               : 28216446

Kelas               : 4EB12

Soal Pilihan Ganda dan Jawaban

1.      Apakah yang dimaksud dengan Perencanaan Sumber Daya Manusia?

a.       merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan-permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi di waktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi kondisi tersebut.

b.       suatu prosedur pengawasan dan evaluasi untuk memberikan umpan balik kepada sistem.

c.       Suatu pertumbuhan dan perkembangan yang berada diluar kemampuan organisasi untuk mengendalikannya.

d.      sebuah metode perkiraan memproyeksikan perubahan-perubahan garis lurus dalam kebutuhan-kebutuhan pegawai berdasarkan fluktuasi-fluktuasi anggaran.

JAWABAN: A

2.      yang merupakan faktor-faktor eksternal yang dapat mempengaruhi perencanaan sumber daya manusia adalah?

a.       Rencana strategik, anggaran, estimasi produksi.

b.      Teknologi, rancangan organisasi, tugas pekerjaan.

c.       Teknologi, sosial budaya, politik, ekonomi.

d.      Semua jawaban benar.

JAWABAN: C

3.      Metode forcasting manakah yang sering dipergunakan dalam organisasi publik?

a.       Inkrementalisme.

b.      Collective Opinion.

c.       Categorical and Cluster Forecasting.

d.      Semua jawaban Benar.

JAWABAN: D

4.      Salah satu metode forecasting SDM yang meliputi pengumpulan informasi dari berbagai sumber didalam dan diluar organisasi dan kemudian mencapai kesepakatan kelompok mengenai penafsiran data, disebut dengan ?

a.       Inkrementalisme.

b.      Collective Opinion

c.       Categorical and Cluster Forecasting

d.      Modeling

JAWABAN: B

5.      suatu rencana yang disusun secara sistematik yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan yang dinyatakan dalam kesatuan moneter, berlaku untuk jangka waktu tertentu yang akan datang dan merupakan tanggungjawab pelaksanaan fungsi manajer dari segi perencanaan, koordinasi dan pengawasan, merupakan pengertian dari?

a.       Maanajemen Keuangan

b.      Perencanaan Sumber Daya Manusia

c.       Anggaran

d.      Forecasting

JAWABAN: C

Soal Essay

1.        Jelaskan pengertian Sumber Daya Manusia?

JAWABAN:

Perencanaan sumber daya manusia merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi permintaan-permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi di waktu yang akan datang dan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi kondisi tersebut.

2.        Jelaskan tujuan dari perencanaan sumber daya manusia?

JAWABAN:

Tujuan perencanaan SDM adalah menghubungkan SDM yang ada untuk kebutuhan perusahaan pada masa yang akan datang untuk menghindari miss manajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.

3.        Sebutkan dan jelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi perencanaan SDM?

JAWABAN:

1.         Faktor Eksternal

Yang dimaksud dengan faktor eksternal adalah berbagai hal yang pertumbuhan dan perkembangannya berada diluar kemampuan organisasi untuk mengendalikannya. Kiggundu, menyebutkan bahwa yang tergolong faktor-faktor eksternal adalah : (a) teknologi, (b) social budaya, (c) politik, dan (d) ekonomi.

2.         Faktor Internal

Yang dimaksud dengan factor-faktor internal adalah berbagai kendala yang terdapat didalam organisasi itu sendiri. Faktor internal, menurut S.P Siagian adalah : (a) rencana strategic, (b) anggaran, (c) estimasi produksi dan penjualan, (d) usaha atau kegiatan baru, dan (e) rancangan organisasi serta tugas pekerjaan.

4.        Sebutkan dan jelaskan metode forecasting sumber daya manusia

JAWABAN:

·           Inkrementalisme (atau dekrementalisme) merupakan metode perkiraan yang memproyeksikan perubahan-perubahan garis lurus dalam kebutuhan pegawai berdasarkan fluktuasi anggaran.

·           Collective opinion, teknik ini meliputi pengumpulan informasi dari berbagai sumber didalam dan diluar organisasi dan kemudian mencapai kesepakatan kelompok mengenai penafsiran data tersebut.

·           Categorical and Cluster forecasting, teknik kategori ini memperkirakan kebutuhan lebih lanjut untuk berbagai kelompok kedudukan dan teknik kluster ini memperkirakan kelompok-kelompok bersama kedudukan tersebut dengan syarat dan tuntutan akan ketrampilan umum. Ini sering dipakai dalam organisasi yang besar.

·           Modeling, metode ini menggunakan matematis dan komputer dimana para manager harus menggunakan teknik-teknik model untuk memperkirakan permintaan dan penawaran sumber daya manusia. Asumsi ini didasarkan pada keadaan ekonomi, perkembagan teknologi, sistem pendidikan, persaingan para majikan, sifat dasar pasar tenaga kerja, sistem kompensasi, jumlah lowongan dan praktek rekruitmen.

5.        Sebutkan karakteristik anggaran menurut Robert N. Anthony dan Vijay Govindarajan?

JAWABAN:

a.         Anggaran memperkirakan keuntungan yang potensial dari unitusaha

b.         Dinyatakan dalam istilah moneter, walaupun jumlah moneter mungkin didukung dengan jumlah non moneter

c.         Biasanya meliputi waktu selama satu tahun

d.        Merupakan perjanjian manajemen, bahwa manajer setuju untuk bertanggung jawab untuk mencapai tujuan dari anggaran

e.         Usulan anggaran diperiksa dan disetujui oleh pejabat yang lebih tinggi dari pembuat anggaran

f.          Sekali setuju anggaran hanya dapat diubah dalam kondisi tertentu

g.         Secara berkala kinerja keuangan aktual dibandingkan dengan anggaran dan perbedaannya dianalisis dan dijelaskan